個人情報の取り扱いについて

イチタイドットコム株式会社(以下「当社」)では、いただいた個人情報の取り扱いについて、以下の通り定めております。
内容の確認、同意の上ご提供いただきますようお願い申し上げます。
※当社が運営するサイトやシステムサービスをご利用の際は、サイトまたはシステムごとに利用規約の確認、同意をお願いいたします。

1. 任意性

個人情報の提出はあくまでも任意ですが、情報を提出いただけない場合は、お仕事のご紹介はできません。

2. 個人情報とは

「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれるお名前(姓・名)、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像や音声など 個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む)で、 当社で管理、保管しているものを指します。

情報の種類 利用目的
(1)当社からのお仕事紹介を希望された方の情報 1.最適な仕事の案内・仕事に関する連絡および契約締結に関する業務
2.緊急事態が発生した際の連絡
3.労務管理業務
4.当社に希望されたサービスの提供
5.当社からの情報提供
6.当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名などへの協力依頼
7.お預かりした個人情報の修正および更新
8.お友達紹介に関するお問い合わせ、および連絡のため
9.皆さまからのご要望の分析、各種統計データの算出集計、それらの結果分析を行いサービスの向上を図るため
(2)お取引先に関する情報 当社の取引先管理、営業活動
(3)当社の求人へ応募された方の情報 採用に関する選考、決定
(4)カウンセリングを希望された方の情報 ご相談に関するご連絡
(5)託児所ご紹介希望のご利用者の情報 お子様の保育に関する保護者様へのご連絡
(6)メールマガジン等の配信を希望された方の情報 1.お仕事に関連する情報のご提供及びそれらに関するご連絡等
2.お申し込み及びプレゼントなどへの応募に関するご連絡等
3.利用者が当社に希望されたサービスのご提供及びそれらに関するご連絡等
(7)当社、および当社関係会社にお問い合わせ等をいただいた方に関する情報 いただいたお問い合わせ等へのご回答
(8)当社が受託業務を行うために預託を受けた情報 1.システムの運用管理業務
2.データ入力業務
3.各種事務に係る書類作成、発行、手続き等の業務
4.受付業務
5.その他委託元から依頼を受けた業務遂行

 

また、当社の事業活動改善のために 意でアンケートへのご協力を依頼したり、各種統計データや分析情報として、個人を特定できない状態で加工・集計し、当社が許可を与えた企業や団体等への提供、および当社が発行する刊行物などに転載することがあります。

3. 個人情報の提供

お預かりした個人情報は法令に基づくものを除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、以下の目的においては提供をすることがあります。
(1)提供する目的:給与等の振込のため
提供する項目:氏名、振込金融機関、預金種目、口座番号
提供の手段又は方法:金融機関の専用システムにてデータ送信
提供先:振込指定のあった金融機関
(2)提供する目的:弊社ご契約店様への不利益が想定される弊社登録会員の情報
提供する項目:該当会員の氏名、住所、電話番号および、該当会員のお仕事状況
提供の手段または方法:弊社の有する書面にて情報配布
提供先:弊社ご契約店全店

4. 個人情報の共同利用

当社は、皆様からお預かりした個人情報を、上記利用目的の達成に必要な範囲内において、共同利用いたします。
(1)共同して利用される個人情報の項目
・当社からのお仕事紹介、その他サービス等を希望した際にお預かりする情報
・更新された登録情報
・当社とのお取引にあたり、お預かりする情報
・お問い合わせ等を承る際にお預かりする情報
・その他お預かりした個人情報
(2)共同して利用する者の範囲
当社および、システムの運用管理委託業務会社、およびデータ入力業務委託会社。
(3)共同して利用する者の利用目的
上記3.(1)~(8)に記した利用目的の範囲内
(4)共同して利用する個人情報の管理責任者
イチタイドットコム株式会社 代表取締役
(5)取得および提供方法
インターネット、電話、郵送等により、当社が取得した情報とします。情報の提供につきましては、当社の情報管理に関するルールに則り適切な方法にて行います。

5. 本人または代理人の権利

当社が保有する開示対象個人情報に関して、本人、または代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。

項目 内容
(1)開示等のお申し出先 下記の「苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
(2)開示等のお申し出の方式 お電話、電子メール、文書等にて承ります。
(3)開示方法 口頭開示、書面開示、電子メール開示の3通りです。
(4)本人または代理人であることの確認 当社所定の方法により、本人または代理人であることを確認いたします。

 

6. 個人情報の取扱いの委託

当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、雇用管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。

7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社WEBサイトでは、クッキー(Cookie)を使用しております。
クッキーは、皆様がページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。
※ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にしている場合には、上記機能をご利用できません。

8. 個人情報等の返却

直接お預かりした個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

9. 本規約の改定

本規約は、法令等の定めがある場合を除き、利用者の承諾を得ることなく本規約を改定することがあります。

10. 苦情・相談窓口

個人情報に関する苦情・相談につきましては、以下の弊社お問い合わせ先までご連絡ください。

項目 内容
個人の皆様 電話番号:052-973-9111
E-MAIL:info@ichitai.com
受付時間:平日 10:00~17:00
企業ご担当者様 電話番号:052-973-9111
受付時間:平日 10:00~17:00
個人情報保護管理者 イチタイドットコム株式会社 代表取締役
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